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Adjoint.e administratif.ve
5 novembre 2018

Adjoint.e administratif.ve

Description du poste

Dans le cadre d’une équipe restreinte, mais dynamique, l’adjoint.e administratif.ve appuie l’équipe du RQOH dans l’élaboration et la mise en place de procédures administratives afin de faciliter et faire progresser les services offerts par le RQOH. Il.elle planifie et veille à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives en plus de gérer et mettre à jour la base de données de l’organisation. L’adjoint.e relève directement de l’adjointe à la direction et est un support présent pour les autres membres de l’équipe.

Principales responsabilités

  • Tenir à jour la base de données;
  • Mise en page de différents documents administratifs;
  • Répondre au téléphone et diriger les appels;
  • S’assurer que toutes les demandes reçues au RQOH reçoivent une réponse dans les meilleurs délais;
  • Gestion de l’inventaire du matériel de bureau et des commandes;
  • Tri du courrier et envois postaux;
  • Support général lors d’événements;
  • Aide à l’organisation des différentes rencontres;
  • Support administratif général.

Qualifications requises

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Soucis du détail et grande minutie;
  • Autonomie;
  • Entregent et tact;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Connaissance de FileMaker, un atout;
  • Connaissance du milieu communautaire, un atout.

Conditions

Emploi à temps plein (35 heures semaine) offrant une rémunération compétitive qui prend en considération l’expérience et l’expertise de la personne sélectionnée. Les avantages sociaux incluent une contribution au REER, un programme d’assurances collectives et 3 semaines de congé l’été et 2 semaines férié en fin d’année.

Entrée en fonction souhaitée pour le 7 janvier 2019 ou avant.

Modalités de mise en candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier (C.V. et lettre de motivation) en format PDF à l’adresse m.lefebvre@rqoh.com avant le 30 novembre 2018. À compétence égale, le RQOH favorise l’embauche de femme et de personnes racialisées.

 

Description de l’organisme

Le RQOH est composé de 8 fédérations régionales qui représentent 1 200 organismes sans but lucratif d’habitation sur l’ensemble du territoire québécois offrant plus de 52 000 logements. La mission du RQOH est de favoriser le développement et la pérennité des OSBL d’habitation, la reconnaissance du droit au logement de même que l’accessibilité au logement social de qualité.

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