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Offre de stage – stagiaire en archivistique
7 février 2022

Offre de stage – stagiaire en archivistique

Le Réseau québécois des OSBL d’habitation est à la recherche d’une personne stagiaire en archivistique! Sous la responsabilité de la directrice générale, les tâches à accomplir au cours de ce stage sont directement reliées aux domaines d’étude: traitement et mise en valeur des archives de notre organisme tout en élaborant une politique d’archivage (en collaboration avec notre fournisseur de développement technologique). La personne embauchée aura la possibilité de travailler dans un milieu effervescent et flexible; l’étudiant(e) choisi(e) aura ainsi l’occasion de se familiariser avec plusieurs facettes du travail d’archiviste dans un organisme majeur du secteur du logement communautaire et social.  

TITRE DU STAGE Stagiaire en archivistique 
STATUT  Durée à définir selon la convention de stage – Dans l’organisme : T. plein, 5 jours/semaine 
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT Directrice générale 
MENTORS Adjointe à la direction et technicienne administrative  
ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible  
SALAIRE 18.50$/h 
Lieu Montréal – accès facile via station Papineau 

Le RQOH regroupe, représente, soutient et fait la promotion des organismes sans but lucratif œuvrant en habitation communautaire au Québec. Le secteur compte plus de 1 200 OSBL d’habitation, impliquant 7 000 salariés et 10 000 bénévoles actifs, regroupés au sein de 8 fédérations régionales membres. 

Sommaire de la fonction 

Sous la responsabilité de la directrice générale, les tâches à accomplir au cours de ce stage sont directement reliées aux domaines d’étude: traitement et mise en valeur des archives de notre organisme tout en élaborant une politique d’archivage (en collaboration avec notre fournisseur de développement technologique). La personne embauchée aura la possibilité de travailler dans un milieu effervescent et flexible; l’étudiant(e) choisi(e) aura ainsi l’occasion de se familiariser avec plusieurs facettes du travail d’archiviste dans un organisme majeur du secteur du logement communautaire et social.  

Critères d’admissibilité du programme :  

Cette offre de stage est possible grâce au programme MIDI de la fédération des chambres de commerces du Québec (FCCQ). Pour être admissible au programme, le/la stagiaire doit :  

  • Être inscrit à un programme postsecondaire qui comprend des stages pratiques, dans un établissement d’enseignement de niveau postsecondaire accrédité ; 
  • Être citoyen.ne  canadien.ne, résident.e permanent.e ou avoir qualité de réfugié.e au titre de la loi; 
  • Être légalement autorisé.e à travailler au Canada en vertu des lois et des règlements de la province ou du territoire où il réside. 

Responsabilités 

  • Rédiger des politiques d’archivage documentaire et un plan de classification en accord avec nos processus d’affaires et l’implanter au sein de l’organisme ; 
  • Collaborer à la création d’un calendrier de conservation des documents conformément aux lois ; 
  • Participer à la création d’une formation et à son animation interne, en collaboration avec la responsable de formation et l’adjointe à la direction, afin d’expliquer la politique à toute l’équipe ; 
  • Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la préservation, la conservation, la sécurité et la disposition des documents internes à numériser ; 
  • Assurer une bonne gestion, numérisation, classification et un bon archivage des documents dans le serveur ainsi que dans notre Sharepoint; 
  • Préparer les documents à être détruits ou à être conservés lors du déclassement et demander les autorisations requises ; 
  • Contrôler la circulation des documents ; 
  • Effectuer toutes autres tâches connexes. 

Exigences et compétences 

  • Connaissance des lois encadrant l’accès aux archives; 
  • Diplôme collégial ou universitaire en archivistique; 
  • Connaissance des Règles de description pour les documents d’archive (RDDA); 
  • Maîtrise du français, parlé et écrit; 
  • Rigueur, minutie et autonomie; 
  • Excellent sens de l’organisation, capacité d’adaptation et capacité à respecter les échéanciers; 
  • Talent exceptionnel pour la collaboration et le travail d’équipe; 
  • Maîtrise de la suite Office 365 et particulièrement de Sharepoint. 
  • Connaissance du milieu communautaire, du secteur du logement ou des politiques publiques afférentes aux droits sociaux et économiques au Québec et au Canada, un atout; 
  • Efficacité organisationnelle : leadership, sens de l’initiative et autonomie. 

Modalités de mise en candidature 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier (C.V. et lettre de motivation) en format PDF à l’adresse info@rqoh.com avant le 24 février 2022. Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Merci de votre intérêt! 

 

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