Le RQOH est à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée pour assurer la coordination administrative de l’organisation. Le ou la coordonnateur.rice administratif.ve voit à la bonne marche des opérations courantes du bureau, des ressources humaines, matérielles et bureautiques en plus d’apporter un support à la direction générale et aux instances de l’organisation dont le conseil d’administration.
Profil recherché
La personne retenue devra maîtriser parfaitement le français écrit en plus d’avoir une bonne compréhension de l’anglais parlé et écrit, faire preuve d’une grande autonomie dans l’organisation de son travail, être organisée et rigoureuse dans son action, être orientée vers les résultats et posséder l’expertise technique nécessaire (suite MS Office et différentes ressources bureautiques, le logiciel FileMaker un atout). Adhérer aux valeurs sociales et aux orientations générales du RQOH. La connaissance du logement social est atout.
Tâches et responsabilités
- S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne coordination du bureau;
- Prendre toutes les décisions journalières relatives à son champ de responsabilité;
- Encadrer le travail de la technicienne administrative;
- Gérer la correspondance et le classement;
- Planifier et organiser diverses rencontres dont des CA; AGA et diverses réunions de travail;
- Soutenir l’organisation des transports et de l’hébergement de la direction et du CA;
- Rédiger des procès-verbaux dont ceux du CA;
- Garder à jour la base de données du Réseau (8 fédérations, 1 200 OSBL organismes);
- Accueillir, informer et référer toutes les personnes communiquant avec le RQOH;
- Coordonner, avec l’équipe de travail, les différents événements organisés par le RQOH;
- Assumer des tâches et responsabilités diverses selon les évènements et campagnes organisés par le RQOH;
- Soutenir la direction générale, notamment dans la comptabilité et la gestion des ressources humaines, matérielles et informatiques;
- Représenter le RQOH sur certaines tables et comités;
- Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectifs du RQOH.
Compétences recherchées
- Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle;
- Expérience pertinente en gestion de bureau et d’équipe;
- Capacité à gérer des priorités multiples, facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même qu’à travailler sous pression;
- Souci du détail et de la qualité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Excellente maîtrise du français;
- Maîtrise de la suite Office;
- Connaissances et aptitudes en comptabilité;
- Disponible pour déplacements au besoin;
- Disponible pour travailler occasionnellement le soir et le weekend;
- Connaissance de FileMaker, un atout;
- Connaissance de Sage comptable, un atout;
- Connaissance du logement social et du milieu communautaire, un atout.
Conditions
- Poste permanent à temps plein;
- Rémunération compétitive;
- Avantages sociaux après trois mois à temps plein : assurances collectives et régime de retraite;
- Entrée en fonction le 4 novembre avec possibilité de participer à un évènement du RQOH à Québec les 28 au 29 octobre.
Modalités de mise en candidature
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier (C.V. et lettre de motivation) en format PDF à l’adresse m.lefebvre@rqoh.com avant le 18 octobre 2019 à 17h. À compétence égale, le RQOH favorise l’embauche de femmes et de personnes « racisées ».
