Pour les organismes, le printemps est également un moment important pour passer en revue une liste de vérification afin d’amorcer de bonnes pratiques de maintenance, d’évaluer les dégâts causés par les intempéries de l’hiver et de commencer à préparer d’éventuels travaux de rénovation.
LE PRINTEMPS DEVRAIT COMMENCER PAR UNE ÉVALUATION
Le point de départ est une évaluation de la propriété et un examen complet des gouttières et des drains qui peuvent avoir été obstrués par les feuilles, les aiguilles de pin et autres débris causés par des tempêtes et des vents d’hiver. Les gouttières et les drains refoulés peuvent causer des ravages, surtout en raison de la fonte des neiges et du temps doux et pluvieux.
Les fuites étant un problème courant, il est essentiel d’être à l’affût des taches d’humidité ou d’eau. L’aide d’un professionnel agréé, tel qu’un plombier ou un expert en drainage, peut s’avérer nécessaire pour éviter qu’un problème mineur ne se transforme en un problème plus important et plus coûteux.
La structure de chauffage et de climatisation est le système respiratoire d’un bâtiment, alors tout, des tuyaux aux filtres, doit être examiné de près. Les résidents doivent également s’assurer que leurs évents et filtres de sécheuse pour les systèmes de chauffage et de refroidissement sont propres et en excellent état de fonctionnement.
MIEUX VAUT PRÉVENIR QUE GUÉRIR
Les listes de vérification sont un élément important d’une approche de service à la clientèle.
Les espaces verts, l’aménagement paysager et les stationnements sont d’autres secteurs importants qui nécessitent une attention particulière.
Préparer les plates-bandes, élaguer les arbres et éliminer les dommages hivernaux devient une priorité. Tout, des lignes de stationnement, des autocollants de sécurité, de la signalisation, des pochoirs de signalisation, des poteaux d’éclairage, des dos d’âne ou de la chaussée elles-mêmes montrent souvent des signes d’usure en raison des conditions hivernales adverses, ainsi que du dégivrage et du déneigement ou les pluies incessantes et les rivières atmosphériques qui ont déversé des déluges.
Les oiseaux
Le printemps est également synonyme d’oiseaux. Bien que de nombreux résidents aiment le chant des oiseaux qui gazouillent au matin, nos amis aviaires peuvent causer des dégâts considérables s’ils décident de se percher sur les toits ou de chercher des vers et de s’installer dans des zones gazonnées. Il y a de simples moyens de dissuasion, comme l’installation de pics dans les endroits où les oiseaux atterrissent dans les coins et les recoins des toits et autour des garages, et on demande aux résidents de ne pas installer de mangeoires d’oiseaux.
En fait, de nombreux défenseurs de la faune demandent aux gens de s’abstenir d’installer des mangeoires, car elles entraînent souvent la propagation de maladies qui ont des répercussions énormes sur les oiseaux et attirent des rongeurs et même des animaux plus gros comme les ours et les ratons laveurs, selon l’endroit où se trouve le bâtiment.
Systèmes d’incendie et gicleurs
L’un des éléments les plus importants de votre liste de vérification du printemps est l’examen des systèmes d’incendie et de gicleurs. Ils doivent faire l’objet de tests périodiques pour s’assurer que les batteries sont chargées ou fonctionnent et que les systèmes sont pleinement opérationnels.
Les courts-circuits peuvent causer des alarmes injustifiées, ce qui peut entraîner le déploiement inutile du service d’incendie. N’oubliez pas que même si les règles varient, si les alarmes injustifiées se produisent trop souvent, elles peuvent entraîner des pénalités financières et une perte de confiance de la part des résidents. Les alarmes injustifiées récurrentes peuvent signifier que les gens ne portent pas attention en cas d’urgence réelle.
LA COMMUNICATION AVEC LES RÉSIDENTS EST ESSENTIELLE
Un élément essentiel de tous ces programmes consiste à s’assurer que vous avez un bon plan de communication avec les résidents du bâtiment. Avez-vous un bulletin ou une mise à jour en ligne qui tient les gens informés ? D’autres options sont de tenir des réunions périodiques pour examiner les plans de sécurité et les exercices, ainsi que des trousses de bienvenue pour les nouveaux arrivants.
Le programme Assurances SEKOIA protège contre tous les risques de perte physique directe ou de dommages à la propriété. Les risques assurés comprennent les incendies, la foudre, la fumée, les tempêtes de vent, les dommages causés par l’eau, les refoulements d’égout, les inondations, les émeutes, les tremblements de terre, les grèves et le vandalisme.
Assurances SEKOIA, l’un des plus gros regroupements d’achats d’assurance dans le secteur associatif au Québec, répond à un besoin unique : protéger les ensembles d’immeubles logeant des personnes au revenu faible à moyen ou rencontrant des difficultés particulières, dont bon nombre sont des résidences privées pour aînés (RPA).
Grâce à notre partenariat avec BFL CANADA, une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de production d’assurances et d’experts-conseils en prestation au Canada, nous abordons les besoins de nos clients en évaluant minutieusement les risques, les menaces et les occasions.
Source : BFL CANADA services de risques et assurances inc.
